Русский новостной журнал

Как составить письмо-запрос?

Чтобы составить письмо-запрос, вам нужно знать основные реквизиты данного документа. Изначально вы указываете данные кому, а также от кого отправляется запрос. Также в обязательном порядке ставится номер исходящего документа, если запрос фиксируется во внутренних документах вашей организации. Обязательно указывается, что речь идет о запросе. Описывается сам запрос. Причем, в данном случае информация должна быть изложена кратко, точно и лаконично. В определенных случаях отправка запроса считается недостаточной для осуществления каких-то действий. Например, в сети можно встретить указание на возможность отправки запроса на получение выписки из единого реестра собственности, юридических лиц и предпринимателей. На самом деле, данный запрос подается исключительно в виде заявления, и ничего общего с письмом-запросом не имеет.

Как правильно составить письмо-запрос?

  1. Сразу же нужно сказать о том, что такое письмо относится к деловой документации. Фактически, устанавливаются определенные нормы, на основании которых можно осуществить составление письма. В тоже время, определяется, что при обращении в определенные государственные структуры потребуется составление заявления, а не запроса;
  2. Определяется необходимость осуществить процесс описания сути запроса. Например, вы направляете запрос компании-партнеру, для предоставления вам определенных данных о товаре или же материале. Вам непременно нужно четко указать, что именно вам необходимо, какие образцы вы желаете получить и пр. То есть, формируется детальное описание самой сути запроса, причем данная суть непременно должна быть изложена крайне четко и точно;
  3. Нужно также обратить ваше внимание на то, что в начале документа в обязательном порядке указывается, от кого составлен запрос, а также кому он предполагается. Если в исходящих документах осуществляется процесс фиксации составления запроса, то данные по исходящей корреспонденции ставятся в письмо;
  4. Письмо обязательно должно быть подписано. В конце можно выражать благодарность, высказывать свои пожелания и пр.
То есть, в принципе, существует своеобразная структура составления письма-запроса, тем не менее, строгих требований по реквизитам не установлено.

Особенности составления письма-запроса

Сразу же нужно сказать о том, что практически в любом сборнике современного русского языка вы сможете найти информацию о том, как именно составляется письмо запрос. В данном случае, непременно формируется структура письма, что фактически станет для вас определенной основой составления собственного обращения. Помните о том, что запрос не считается заявлением, а значит, в определенных случаях государственные инстанции могут отказать в его приеме, ссылаясь на собственную структуру работы, основанную на необходимости заполнить форму унифицированного заявления.